1. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan merupakan jenis surat pribadi
resmi permohonan pekerjaan kepada kantor, perusahaan, atau instansi tertentu
yang dibuat oleh oleh pelamar kerja. Surat lamaran ini kemudian dikirimkan ke
kantor, perusahaan, atau instansi yang membutuhkan tenaga kerja.
Surat lamaran pekerjaan adalah ungkapan keinginan si
pelamar kerja untuk mendapatkan pekerjaan. Dalam surat lamaran pekerjaan
tercantum data pribadi pelamar yang disebut kualifikasi pelamar. Data pribadi
pelamar ini penting disertakan agar pihak kantor, perusahaan, atau instansi
dapat mempertimbangan kualifikasi si pelamar pekerjaan.
2. Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan
Menurut jenis pembuatan, surat lamaran pekerjaan
dibagi menjadi dua, yaitu:
a. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan
riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam
bentuk ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan.
Penggabungan ini disebut model gabungan.
b. Surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dengan
riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam
bentuk ini, riwayat hidup merupakan lampiran. Pemisahan ini disebut model terpisah. Dalam praktiknya,
jenis surat lamaran pekerjaan yang sering dipakai adalah model terpisah ini.
Berdasarkan
sumber informasi lowongan pekerjaan, surat lamaran pekerjaan dapat dibagi
menjadi empat jenis sebagai berikut.
a. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan media
cetak.
b. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi
dari media audio (radio)
c. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi
dan orang lain.
d. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan inisiatif
sendiri.
3. Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan memiliki fungsi sebagai
berikut:
a. Sebagai tanda bukti tertulis pengajuan surat
permohonan pekerjaan.
Melalui surat lamaran, pelamar pekerjaan menulis
langsung identitas dan lampiran-lampiran berupa ijazah yang dilegalisasi
sebagai bukti telah lulus sekolah, fotokopi KTP, pasfoto, dan riwayat hidup.
Selain itu, tanda tangan sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis terhadap
yang ditulisnya. Ini membuktikan bahwa pelamar pekerjaan benar-benar ingin
bekerja di instansi atau perusahaan yang dituju. Surat ini juga memberikan
bukti untuk pengesahan ketika pelamar pekerjaan memasukkan surat lamarannya.
b. Sebagai media atau alat komunikasi.
Dalam surat lamaran pekerjaan terdapat beberapa
lampiran, misalnya fotokopi KTP, ijazah terakhir yang telah dilegalisasi, dan
pengalaman bekerja. Biasanya pelamar pekerjaan juga menyertakan nomor telepon
yang bisa dihubungi. Bagian penerima lamaran pekerjaan akan jelas mengetahui
identitas, ijazah terakhir, dan pengalaman bekerja dari surat lamaran yang
diberikan pelamar pekerjaan. Jika ingin informasi lebih lanjut tentang calon
pegawai, bagian penerima pegawai akan menghubungi pelamar pekerjaan untuk
melakukan interview. Ada pula perusahaan atau instansi yang mengadakan psikotes
sebagai usaha untuk mengetahui kepribadian calon pegawai.
c. Sebagai bahan pertimbangan penerimaan pekerjaan.
Perusahaan atau instansi yang membutuhkan pegawai baru
dengan jabatan yang cukup penting memiliki banyak pertimbangan. Bahkan, tes
demi tes dilakukan secara ketat untuk mendapatkan calon pegawai yang
berkualitas. Jenjang sekolah dan pengalaman bekerja menjadi faktor utama ketika
riwayat hidup pelamar pekerjaan dilampirkan pada surat lamaran.
B. Isi,
Sistematika, dan Aspek Penting Surat Lamaran Pekerjaan
1. Isi Surat Lamaran Pekerjaan
Isi surat lamaran pekerjaan yaitu informasi yang
tertulis dalam surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan berisi
permohonan seorang pelamar pekerjaan agar diterima bekerja di tempat yang
dilamar.
2. Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan memiliki sistematika yang
runtut dan unsur-unsur penting. Secara umum, sistematika surat lamaran pekerjaan
meliputi unsur-unsur penting berikut.
a. Tempat atau tanggal pembuatan surat.
Tempat dan tanggal pembuatan surat menunjukkan surat
tersebut dibuat. Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan
atas. Penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat tidak diakhiri dengan tanda
titik (.) karena bukan sebuah kalimat.
Contoh:
Semarang, 2 Juli 2022
b. Lampiran surat (boleh ada boleh tidak)
Penulisan kata ‘lampiran’ tidak boleh disingkat
menjadi lamp. Selain itu, angka pada kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh:
Lampiran: Enam Lembar
c. Nama dan alamat tujuan surat
Nama dan alamat surat yang dimaksud yaitu alamat
tujuan pengiriman surat. Bagian ini menunjukkan nama dan tempat penerima surat.
Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam penulisan nama dan alamat tujuan
surat sebagai berikut.
1) Nama dan alamat penerima surat ditulis di bagian
kiri.
2) Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
3) Penulisan 'kepada’ tidak perlu ditulis pada
kertas surat. Penggunaan kata 'kepada' menunjukkan kemubaziran bahasa.
4) Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin,
seperti Bapak atau Ibu.
5) Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak
boleh disingkat.
6) Tidak menggunakan tanda titik untuk mengakhiri
setiap barisnya.
Contoh:
Yth. Kepala Personalia PT Angkasa Jaya
Jalan Pattimura 25, Jakarta
d. Salam pembuka
Salam pembuka yaitu bagian surat yang berupa kata
pembuka. Salam pembuka ini berfungsi untuk mengawali surat. Salam pembuka
selalu ditulis di sebelah kiri. Huruf pertama kata pertama ditulis dengan huruf
kapital. Salam pembuka selalu diakhiri dengan tanda koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
e. Pembuka surat
Kalimat pembuka merupakan bagian awal isi surat.
Kalimat pembuka surat digunakan sebagai pengantar untuk menyampaikan isi surat
dan menarik perhatian pembaca terhadap isi pokok surat. Dalam pembuka surat
harus sudah muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).
Contoh:
Saya yang bertanda tangan
di bawah ini....
Dalam harian Harapan Baru
tanggal....
Mendengar iklan kebutuhan
tenaga kerja....
f. Isi surat
Dalam isi surat terdapat identitas, maksud dan
tujuan, serta unsur-unsur penunjang yang dilampirkan.
1) Identitas
Identitas merupakan keterangan berupa nama, tempat dan
tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, serta dapat ditambah lagi sesuai
dengan kebutuhan. Dalam menuliskan keterangan tersebut, awalan kata ditulis
dengan tidak menggunakan huruf kapital.
Contoh:
nama :
Siti Zulehah;
tempat, tanggal lahir : Semarang, 3 Juli 1995;
pendidikan terakhir : S1 Pendidikan Bahasa Inggris;
alamat : Jalan
Kemerdekaan 38, Madura.
2) Maksud dan tujuan
Bagian ini berisi alasan pengirim atau pelamar
pekerjaan menulis surat lamaran.
3) Unsur-unsur penunjang yang dilampirkan
Sebuah instansi kadang-kadang meminta pelamar untuk
mencantumkan syarat-syarat. Pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta
perusahaan tersebut. Penulisan unsur-unsur yang dilampirkan tersebut sebagai
berikut.
Contoh:
Untuk memenuhi persyaratan
dan memperkuat surat lamaran ini, sebagai bahan pertimbangan berikut saya
lampirkan:
1.
legalisasi ijazah
Sarjana Pendidikan yang telah dilegalisasi;
2.
fotokopi transkrip
nilai yang telah dilegalisasi;
3.
fotokopi Kartu Tanda
Penduduk (KTP); dan
4.
foto warna ukuran
4x6 sebanyak tiga lembar.
g. Penutup surat
Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi surat.
Kalimat penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih.
Contoh:
Demikian permohonan saya.
Besar harapan saya untuk dapat diterima menjadi bagian dari perusahaan....
h. Salam penutup, tanda tangan, dan nama terang
Bagian ini berada di pojok kanan bawah surat. Salam
penutup merupakan ungkapan rasa penulis surat. Fungsi bagian ini hampir sama
dengan salam pembuka. Oleh karena itu, pemilihan salam penutup harus disesuaikan
dengan salam pembuka. Salam penutup harus diakhiri tanda koma.
Contoh:
Hormat saya,
(TTD)
Siti Zulehah
3. Aspek Penting Surat Lamaran Pekerjaan
Selain memahami isi dan sistematika surat, pelamar
pekerjaan juga harus mengetahui aspek- aspek penting yang harus ada dalam surat
lamaran pekerjaan. Aspek-aspek penting tersebut terdiri atas pernyataan umum
(tesis) dan argumentasi. Pernyataan umum (tesis) berfungsi sebagai informasi
awal terkait dengan pekerjaan yang akan dilamar. Sementara itu, argumentasi
berfungsi menguatkan pernyataan umum (tesis).
a. Contoh pernyataan umum (tesis)
Di dalam surat lamaran pekerjaan terdapat pernyataan
umum (tesis). Contoh tesis dalam surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama :
Ayu Salsabila;
tempat, tanggal lahir :
Surabaya, 25 Januari 1995;
jenis kelamin :
perempuan
agama :
Islam
pendidikan/jurusan :
S1 Ekonomi
alamat :
Jalan Lingkar Selatan 23, Surabaya; dan
nomor telepon :
081627830909.
Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak/Ibu agar
kiranya saya diterima bekerja sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin.
b. Contoh argumentasi
Di dalam surat lamaran pekerjaan terdapat argumentasi.
Untuk menguatkan pernyataan umum, pembuat surat lamaran harus memberikan
argumentasi. Contoh argumentasi dalam surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya
lampirkan:
1. fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi;
2. fotokopi transkrip nilai yang telah dilegalisasi;
3. fotokopi KTP;
4. fotokopi surat keterangan catatan kepolisian yang
dilegalisasi;
5. surat keterangan kesehatan; dan
6. pasfoto ukuran 3x4 sebanyak tiga lembar.
Demikian
permohonan ini disampaikan. Besar harapan saya kiranya Bapak/Ibu dapat mempertimbangkannya.
Sebelum dan sesudahnya saya mengucapkan terima kasih.
